第一节 物业管理日常服务
物业 类型 | 要点和难点分析 | 措施和办法 |
写字楼 | l由于商业与办公对环境要求较高; l商业环境对消防要求较高; l基本固定在8小时以内办公,时间较固定; l禁止闲杂人员影响办公。 | l智能化硬件与管理处软件有机结合,形成以技防为主,人防为辅的安全防范体系; l严格执行消防检查制度,每年都开展至少一次消防演习; l定点定岗将安全防卫工作落实到人。 |
住宅 | l对物业管理要求细致周到; l居住配套服务要求较高; l有一定的社区文化气氛; l隐私保密要求高; l开放式管理对安防水准要求高。 | l提供细致周到的家政服务,解除业主的后顾之忧; l通过一系列的制度落实营造合适的居住环境; l定期举办社区文化活动,丰富业主精神文化生活; l提供24小时优质保安服务。 |
商业 | l提供商铺装修代管,代办消防审批手续服务; l成立商务会,增强商务交流渠道,增进商户之间的沟通; l建立商户档案及信息发布自媒体,为商家提供商业信息把握良机; l举办消防安全知识活动,提高消防安全的意识和技能; l就商铺装修事项进行宣传,为经营者提供便捷的服务。 | l控制经营项目,在售楼时和业主签订商铺前期管理协议; l杜绝非法经营的现象,不发生任何噪音、污水、臭气等污染; l签订“门前三包责任书”,自觉维护门前卫生、秩序; l门面及广告牌,统一规格和标准,并与xx国际广场建筑风格协调; l按规定配置灭火器材,做好消防安全的防范措施。 |
公寓 | l安全保密性要求极高; l配套服务要求极高; l出租性质,人员相对不稳定; l物业管理服务素质要求高。 | l提供星级酒店式服务; l充分利用消防监控中心、闭路监控、可视对讲、外围的红外线监测等防盗网络; l供配电设备、电梯设备、中央空调设备的安全运行; l设立设备专职维修保养责任人,全面负责维护与保养; l建立应急反应体系处理突发事件。 |
要点 | 难 点 | 措 施 |
施工现场的管理 | l施工区与生活工作区混合,造成安全隐患 | l在酒店公寓与一期交付区域设置隔离带,施工车辆与业主车辆分区域按不同路线行驶 l在隔离带设置安全岗,设置提示牌 l告诫业主不要随意进入施工现场,进入施工现场必须有发展商工程部或售楼部的带领,并戴安全帽 |
施工队的管理 | l施工人员进入社区,给业主带来安全隐患 | l施工人员原则上不允许进入一期社区,确需进入的,须办理相关出入手续后,方可进入。 |
施工材料的管理 | l一期工地的材料堆放的影响 | l施工材料的放行须工程部和施工队双方签字,办理出入手续后,方可放行。(装修材料出门需经业主签字同意) |
环境卫生的管理 | l施工现场泥土、灰尘很大 | l加强保洁力度,每天清扫两遍,灰尘大的地方每天洒水,保持道路、环境的清洁 |
施工装修车辆的管理 | l车辆进出过多,造成交通堵塞,引起安全隐患,同时影响环境卫生 | l确需进入社区的施工车辆,经同意后,办理手续,按指定路线、车速行驶,不得长时间停留。 l漏油、漏沙土的车辆不准进入园区。 |
噪音控制 | l施工噪音对业主的影响 | l依据南京市施工噪音管理的有关规定,与开发商和施工单位协商,既要保证施工工期,又要将对已经入住的业主和客户的影响降到最小,确定施工时间。 |
三检:日检、月检、年检;
两养:大修保养、专业保养。
4、道路交通安全管理明晰的道路标识系统,人流和车流分开。
5、应急反应措施
要点 | 措施 |
l装修宣传 将国家和南京市有关家居装修的规定,根据大厦房屋的使用要求编制《装修手册》,送给每位业主,让业主了解家居装修有关规定及禁止进行的装修项目。 l装修培训 聘请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见;并组织三至五家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择。 l装修保护 为保护公共设施,在大厅、走道处将铺设夹板,作临时性保护。规划电梯口前的场地,指定临时材料堆放区和停车通道,使材料的运送从东、北两处进入地下停车场,再通过电梯将材料运送到楼内。 l装修特设服务 设置装修通道,供施工单位和施工人员使用,设计制造专用的手推车,供施工单位使用。 为现场安全及长远着想,入伙时每户配备二个灭火器,既保证施工消防安全,又可作家庭防火之用。
| l提供全程的装修代管服务 管理处将接受业主委托,只要一个电话我们将有专人为您操办。 l可能影响建筑整体协调的装修,如空调机的位置、商铺广告牌等,管理处将制定统一的安装标准;50平方米以上的商铺装修应报消防部门审批; l装修施工实行凭证进出,制止野蛮、不文明的行为; l装修时间规定: l入住率不足30%, 7:00~22:00; 入住率达到30%以上,8:00~12:00、下午14:00~19:00; l业主乔迁之日管理处将提供多方面的帮助和方便。
|
五、项目遗留问题的处理
要点 | 措施 |
l业主验房后,存在的项目工程局部质量问题。 l施工单位不配合或施工单位再次维修后,问题仍然存在,业主还不满意; l业主装修后,是工程质量问题还是装修质量问题难以确定,业主认为是工程质量问题; l发展商在售楼过程中给业主和客户的承诺没有兑现,业主和客户将不满转嫁给物业管理公司。 | l签订三方保修协议 三方保修协议,就是由发展商授权物业管理公司,直接通知施工安装单位的工程质量问题进行维护。 如施工安装单位没有按协议规定的时间和要求进行,物业管理公司有权聘请外协单位施工,所发生的费用直接通知发展商从安装施工单位的尾款中扣除。 l前期介入服务 注重前期介入的跟踪,在前期工程跟进时就建立业主房屋档案,逐项记录,站在业主的立场向发展商提出工程质量工作建议。 把好房屋接管验收关,在竣工验收前进行一次房屋本体和配套公共设施设备的验收,按收楼标准列出存在的问题,并将问题建议提交发展商整改。 为开发商分忧,与开发商和施工单位建立良好的合作关系,在开发商的授权下,签订三方保修协议,切实做好工程遗留问题的处理。 开展物业管理前期咨询服务。 |